Confira 6 dicas de gestão do tempo que vão otimizar a sua rotina

21 de agosto de 2020

Redação Guia do Futuro

Equipe apaixonada por educação, produzindo conteúdos voltados para pais que querem fazer a diferença na formação dos filhos!Publicado em 21 de agosto de 2020. | Atualizado em 16 de novembro de 2020.

Se normalmente você tem que conciliar mil e um compromissos no seu dia a dia, você sabe muito bem como 24 horas parecem não ser suficientes. Apesar de ser uma tarefa difícil e desgastante, não adianta ficar desesperado. Aprender sobre gestão do tempo é o que você precisa para criar uma rotina eficiente.

Muitas vezes, cuidar da casa, da carreira, da família, dos estudos e de si mesmo vai parecer impossível. Há quem ainda tenha algum hobby que demanda dedicação ou outros compromissos para acrescentar à lista de afazeres. Enfim, sabemos que não é fácil e, por isso, listamos dicas que vão te ajudar nesse desafio.

Quer saber quais são elas? Confira cada tópico a seguir com atenção para tentar gerenciar melhor o seu tempo!

1. Planeje a semana com antecedência

Planejamento é um dos segredos da organização, pois permite que você preveja quais serão as suas tarefas e assim consiga distribuir o seu tempo de acordo com elas. Quando isso não acontece, as chances de atropelar os compromissos, perder horários e deixar alguma coisa para trás são bem maiores.

Por isso, uma boa prática é definir uma ocasião para planejar a sua semana. Muitas pessoas gostam de usar o domingo para isso, já que tende a ser um dia mais tranquilo e, assim, você já começa a segunda-feira com tudo organizado.

A ideia é simples e basta criar uma agenda pensando em todas as atividades que você tem em mente. Você pode fazer isso com papel e caneta ou usando recursos tecnológicos, desde que o acesso seja fácil para conferir a qualquer hora.

Pense em quanto tempo cada tarefa leva e vá encaixando cada uma delas da maneira mais produtiva possível — por exemplo, aproveitando locais que são próximos em uma saída de casa para não enfrentar tanto trânsito. Vale também pensar em formas de preencher os espaços livres para deixar a rotina mais leve e agradável, incluindo um tempo para fazer atividades com as crianças ou um momento de autocuidado.

2. Defina as prioridades na sua rotina

Ao completar a tarefa anterior, pode ser que você perceba que não é possível fazer tudo o que tinha imaginado. Afinal, temos um tempo limitado e é normal que isso aconteça. Aceitar isso e aprender a dizer não são atitudes importantes para a sua produtividade. Talvez você não consiga praticar exercícios físicos ou sair com os amigos todos os dias, mas pode ser factível uma ou duas vezes por semana.

Isso significa que é preciso definir as suas prioridades. Na hora de montar o planejamento, comece pelo que é indispensável e depois introduza os outros compromissos seguindo uma ordem de preferência.

Se manter uma alimentação saudável e o hábito da leitura é uma prioridade na sua casa, inclua um tempo determinado para isso. Dessa forma, você não vai deixar de lado as coisas importantes, o que pode acabar acontecendo com a falta de gestão.

3. Acabe com as distrações

Tudo o que tira seu foco vai dificultar que você aproveite bem o seu tempo. Por exemplo, estudar na frente de uma televisão ligada provavelmente reduz o seu rendimento e prejudica a sua programação. Assim como alguns minutinhos a mais nas redes sociais, você acaba se atrasando ou deixa queimar uma comida que está no fogo.

Portanto, essa é uma dica essencial para não criar uma bola de neve que vai passar por cima de todos os seus planos e fazer com que você se sinta sempre sem tempo para nada. Deixe as distrações para os momentos de lazer ou programe intervalos para se render a elas sem atrapalhar o andamento do seu dia.

4. Tente manter a organização em alta

Podemos dizer que organização e produtividade são quase sinônimas, sabia? Muita gente tem um certo bloqueio com a ideia de ser organizado, mas na realidade isso facilita bastante o dia a dia e a gestão do tempo. Aliás, gerir é um termo relacionado a administrar, conduzir, coordenar e organizar.

O próprio planejamento, citado no primeiro tópico, já é uma ferramenta muito útil nesse sentido. Porém, organizar um pouco mais os espaços que você utiliza também vai ajudar a perder menos tempo. Quem faz home office sabe disso. É complicado trabalhar em um ambiente barulhento e cheio de bagunça. Se a organização não é o seu forte, comece gradualmente e perceba os benefícios.

5. Fuja da tentação de procrastinar

Mesmo que você tenha definido um cronograma de tarefas para cumprir, é natural que a vontade de procrastinar e a preguiça apareçam vez ou outra. O problema é que adquirir esse hábito vai comprometer demais o seu desempenho e atrapalhar a rotina.

Como não é fácil ser tão focado, o truque é se exercitar diariamente e nunca deixar para depois o que você pode resolver quanto antes. Lembre-se que quanto mais produtivo você consegue ser, mais tempo vai sobrar para descansar ou fazer o que gosta. Ficar adiando seus afazeres vai gerar a sensação de que sempre existe alguma pendência e você nunca ficará livre delas.

6. Busque concentração para cumprir as suas atividades

Já falamos sobre evitar a procrastinação e as distrações, certo? Então, você deve estar se perguntando como fazer isso, porque não é novidade que esse é um dos maiores desafios dessa lista.

Nesse caso, a melhor recomendação é buscar o caminho inverso. Em outras palavras, ficar concentrado no que você está fazendo em cada momento para que o seu plano de gestão do tempo realmente funcione. Esse é um aprendizado que pode levar um tempo, mas que certamente vai mudar a sua vida.

A concentração no presente é, inclusive, uma técnica que contribui para a saúde mental e emocional. As formas de desenvolver essa habilidade são variadas, como ouvir música, meditar, fazer exercícios de respiração, entre outras. Vale muito a pena pesquisar um pouco mais sobre o assunto e começar a praticar!

Enfim, melhorar a sua gestão do tempo não é uma missão impossível, mas tenha a certeza que vai exigir esforço. O importante é não desistir e adotar melhorias constantemente para obter resultados positivos, com uma vida mais equilibrada e feliz.

E aí, gostou das nossas dicas? Então, compartilhe este conteúdo nas redes sociais e ajude os seus amigos a administrarem melhor o tempo deles também!